OSHA-raportointi ja OSHA-raportoitavat tapahtumat (2023)

Kun joku kuolee tai loukkaantuu vakavasti työpaikalla, on tapauksesta ilmoitettava Työterveys- ja turvallisuusvirastolle.

Useimmat työnantajat tietävät tämän. Silti OSHA:n raportointivaatimukset jätetään joskus huomiotta, koska muut, kiireellisemmät asiat ovat etusijalla. Välittömästi työpaikan turvallisuus- tai terveystapahtuman jälkeen kenenkään ensimmäinen ajatus tulee harvoin: "Meidän on ilmoitettava tästä OSHA:lle". Raportointi yhdessä kirjanpidon kanssa voi tuntua merkityksettömältä askeleelta tai tarpeettomilta paperityöltä – ja sen seurauksena viivästyä tai jäädä kokonaan huomiotta.

Tämä on vakava ja kallis virhe. Jos et kirjaa ja ilmoita tapauksista OSHA:lle ajoissa, saatat kohdata merkittäviä kuluja ja rangaistuksia. Theminimisakko yhdestä myöhästyneestä tai puuttuvasta raportista on 5 000 dollaria.

Lisäksi, jos laiminlyöt OSHA-raportointi- ja kirjanpitovelvollisuutesi, vaarannat työvoimasi ja tulosi. Raportointi OSHA:lle pitää organisaatiosi vaatimusten mukaisena ja antaa sinulle tarvittavat tiedot ja näkyvyyden parantaaksesi työpaikan turvallisuutta ja minimoidaksesi vaaratilanteet.

Tässä on mitä sinun on tiedettävä OSHA-raportoinnista ja OSHA-kirjanpidosta: mukaan lukien raportoitavat tiedot, OSHA-raportoitavan ja OSHA-tallentamisen väliset erot, raportointia ja kirjaamista koskevat poikkeukset ja paljon muuta:

Mikä on OSHA:n tallennettava tapaus?

Kaikkia vammoja tai sairauksia ei tarvitse kirjata ja raportoida OSHA:lle. Jotta vamma tai sairaus voidaan katsoa tallennettavaksi, sen on oltavaolla työhön liittyvääjavaativat lääkärinhoitoa ensiavun lisäksi.

Liittyykö se työhön?

Jotkut tapaturmat ja sairaudet, jotka näyttävät tapahtuvan työpaikalla, eivät itse asiassa ole työhön liittyviä tapauksia OSHA:n kannalta. Seuraavassa on esimerkkejä työhön liittymättömistä tapaturmista ja sairauksista, joita ei tarvitse kirjata:

• suurelle yleisölle aiheutuvia vammoja
• tietyt parkkipaikkaonnettomuudet
• työstä riippumattomat mielen sairaudet
• vilustuminen ja flunssa
• henkilökohtaisista ruokailuista tai hoitoon liittyvistä vammoista
• itse aiheutetut tai itsehoidosta johtuvat vammat
• ulkoisista tekijöistä (kuten luonnonkatastrofista) aiheutuvat vammat tiloissa

Mikä lasketaan "ensiapuksi"?

OSHA tekee eron sairauksien ja vammojen välillä, jotka voidaan hoitaa asianmukaisesti ensiavulla, ja ne tapaukset, jotka vaativat lisälääkärinhoitoa. Joskus ero on ilmeinen: poistatko sirpaleen? Sinun ei todennäköisesti tarvitse tallentaa sitä. Sormen amputointi? Sinun pitäisi varmaan tallentaa se.

Muina aikoina, kuten arvioitaessa tetanusrokotteen ja toisen rokotuksen välistä eroa, tilanne vaatii tietoa OSHA:n erityisistä ensiapusäännöistä.

Yleisesti ottaen…

• Helposti hoidettavia vammoja ei tarvitse kirjata.Esimerkkejä riittävistä ensiapuhoidoista ovat sirpaleiden poisto, sormisuojainten käyttö, nesteiden juominen lämpöstressin lievitykseen sekä kuuma- ja kylmähoito sekä haavojen puhdistus-, huuhtelu- ja liotusprosessit.
• Sinun ei tarvitse kirjata reseptivapaiden lääkkeiden käyttöä, kuten aspiriini ja muut reseptivapaat hoidot.
• Sinäteknisestisilmälappujen käyttöä ei tarvitse kirjata-vaikka on enemmän kuin todennäköistä, että mikä tahansa silmävamma tai sairaus osoittautuu tallennettavaksi tapaukseksi.

OSHA:n täydellinen luettelo siitä, mikä lasketaan "ensiapuksi",Klikkaa tästä.

Mitä OSHA:lle pitäisi ilmoittaa?

Kaikkien työnantajien on ilmoitettava työpaikalla tapahtuneista kuolemantapauksista ja vakavista vammoista OSHA:lle. Useimmissa tapauksissa tämä tarkoittaa, että tallennettavat työpaikan tapaukset on raportoitava, usein tunnin sisällä.

Kuolemantapauksista on ilmoitettava OSHA:lle 8 tunnin kuluessa.

Vakavista vammoista on ilmoitettava OSHA:lle 24 tunnin kuluessa. Esimerkkejä vakavista vammoista ovat…

• Yhden tai useamman työntekijän sairaalahoito työhön liittyvän tapahtuman seurauksena.Tämä kattaa kaikki viralliset pääsyt sairaalan tai klinikan laitoshoitoon hoitoa tai hoitoa varten. Huomaa, että sairaalahoito ei välttämättä tarkoita työntekijän yöpymistä; jos heidät on otettu laitoshoitoon, tapahtumasta on ilmoitettava.

• Työntekijän amputaatio työtapaturman seurauksena.Amputaatio määritellään raajan tai muun ulkoisen ruumiinosan traumaattiseksi menettämiseksi. Tämä sisältää täydelliset ja osittaiset amputaatiot – osat, jotka on katkaistu, leikattu pois, sormenpään amputaatiot (luukadon kanssa tai ilman), korjaamattomista vaurioista johtuvat lääketieteelliset amputaatiot ja sen jälkeen uudelleen kiinnitettyjen ruumiinosien amputaatiot. Ei-amputaatioita ovat avulsiot (kudos irrotettu kehosta), enukleaatiot (silmämunan poisto), delovings (iho repeytyy irti alla olevasta kudoksesta), scalping, katkaistu korvat ja murtuneet tai lohkeilevat hampaat.
• Mikä tahansa työntekijän silmän menetys työhön liittyvän tapahtuman seurauksena.

Jos kuolemantapaus tapahtuu 30 päivän kuluessa työtapaturmasta tai vakava loukkaantuminen tapahtuu 24 tunnin sisällä työtapaturmasta, sinun on myös ilmoitettava tapahtumasta OSHA:lle.

OSHA raportoitava vs. OSHA tallennettava: Mitä eroa on?

Jotkut työterveys- ja työturvallisuustapahtumat on raportoitava ja kirjattava. Muut tarvitsee vain tallentaa. Ja joissakin tapauksissa (katso poikkeuksia koskeva osio alla) tapahtumasta ei tarvitse ilmoittaa tai tallentaa.

Kaikista työhön liittyvistä kuolemantapauksista tai vakavista vammoista on ilmoitettava OSHA:lle. Kausi. Tämä sisältää kaikki vammat, joihin liittyy sairaalahoitoa, amputaatiota ja/tai silmän menetystä.

Jos yritykselläsi on yli kymmenen työntekijää, sinun on myös kirjattava tällaiset tapahtumat täyttämällä OSHA-lomakkeet, kuten lomake 301, lomake 300 ja lomake 300A. Näihin lomakkeisiin tulee kirjata myös muut tapaukset, mukaan lukien vammat, jotka eivät kuulu "vakavan" luokkaan. (Ota huomioon, ettäjonkin verranyli kymmenen työntekijän yritykset on vapautettujonkin verrankirjaamisvaatimukset – jatka lukemista saadaksesi lisätietoja.)

Saat oppaan OSHA-kirjanpidon perusteista:Klikkaa tästä.

Kuinka ilmoitat OSHA:n raportoitavasta tapauksesta?

Vaihe 1: Selvitä, voidaanko tapahtuma tallentaa.Onko sinun säilytettävä OSHA-tietueita? Jos on, kysy seuraavat kysymykset:

• Liittyykö tapahtuma työhön?
• Vaatiiko se lääkärinhoitoa ensiavun lisäksi?

Jos vastaus on "kyllä" molemmissa tapauksissa, sinun on kirjattava se.

Vaihe 2: Selvitä, voidaanko vammasta tai sairaudesta ilmoittaa.

Jos tapaus on tallennettavissa, se on todennäköisesti raportoitava. Muista, että kaikkien työnantajien on ilmoitettava työpaikalla tapahtuneista kuolemantapauksista ja vakavista vammoista OSHA:lle.

Muista ilmoittaa jokaisesta tapahtumasta ajoissa:

• Jos kyseessä on kuolemantapaus, siitä on ilmoitettava OSHA:lle 8 tunnin kuluessa.
• Jos kyseessä on vakava vamma (eli siihen liittyy sairaalahoitoa, amputaatiota ja/tai silmän menetystä), siitä on ilmoitettava OSHA:lle 24 tunnin kuluessa.
• Jos kuolemantapaus tapahtuu 30 päivän kuluessa työtapaturmasta tai vakava loukkaantuminen tapahtuu 24 tunnin sisällä työtapaturmasta, sinun on myös ilmoitettava tapahtumasta OSHA:lle.

Vaihe 3: Ilmoita tapauksesta.

Kun olet todennut, että vamma tai sairaus voidaan tallentaa ja raportoida, sinun on ilmoitettava siitä OSHA:lle.

Kun ilmoitat tapauksesta, muista sisällyttää seuraavat tiedot:

1. laitoksen nimi
2. työperäisen tapahtuman paikka
3. työperäisen tapahtuman ajankohta
4. raportoitavan tapahtuman tyyppi (esim. kuolemantapaus, sairaalahoito sairaalassa, amputaatio tai silmän menetys)
5. kuolemaan, sairaalahoitoon, amputaatioon tai silmän menetykseen joutuneiden työntekijöiden nimet ja lukumäärä
6. yhteyshenkilösi ja hänen puhelinnumeronsa
7. lyhyt kuvaus työhön liittyvästä tapahtumasta

Sinulla on kolme vaihtoehtoa ilmoituksen tekemiseen:

1. puhelimitse OSHA-alueen toimistoon
2. puhelimitse, OSHA:n 24h-hotline-puhelinnumeroon (1-800-321-OSHA tai 1-800-321-6742)
3. sähköisesti, käyttämälläraportointilomake osoitteessa OSHA.gov

Muista, että organisaatiollasi voi olla erilaisia ​​vaatimuksia osavaltiosi mukaan. Muista tarkistaa paikallisen OSHA-toimistosi standardit ja määräykset.

Kuka on vapautettu OSHA-raportoinnista?

Mikään työnantaja ei ole vapautettu OSHA:n perusraportointivaatimuksista. Taas kerran,OSHA:n mukaan:

• Kaikkien työnantajien on ilmoitettava OSHA:lle, jos työntekijä kuolee työssä tai joutuu työhön liittyvään sairaalahoitoon, amputaatioon tai silmän menetykseen.
• Kuolemantapauksesta on ilmoitettava 8 tunnin kuluessa.
• Sairaalahoidosta, amputaatiosta tai silmien menetyksestä on ilmoitettava 24 tunnin kuluessa.

Jos kuulut OSHA:n lainkäyttövaltaan, sinun on ilmoitettava näistä tapauksista riippumatta organisaatiosi koosta, luonteesta tai sijainnista.

Entä kirjanpito?

OSHA-kirjanpitoa ei sen sijaan vaadita jokaiselta organisaatiolta (vaikka se on aina hyvä ideadokumentoi kaikkiriippumatta).

Pienet organisaatiot ovat vapautettuja monista OSHA-kirjanpitovaatimuksista.Jos sinulla on kymmenen tai vähemmän työntekijää koko vuoden ajan, sinun ei tarvitse pitää turvallisuuskirjanpitoa. Sinun ei tarvitse täyttää OSHA 300, 301 ja 300A lomakkeita, jos et halua.

Vähäriskisten alojen yritykset ovat osittain vapautettuja verosta.Jos toimit alalla, jota OSHA pitää "vähäriskisenä toimialana", organisaatiosi on silti noudatettava raportointivaatimuksia, mutta sinun ei tarvitse ylläpitää OSHA 300 -lokeja (vaikka se on paras käytäntö). Sinun on selvitettävä, onko työympäristösi vähäriskinenNorth American Industry Classification System (NAICS) -koodi, tarkista sitten, näkyykö koodisi OSHA:n luettelossa osittain vapautetuista toimialoista. Muista, että puhummeosittainenpoikkeuksia. Jos OSHA tai mikä tahansa muu virasto pyytää sinua säilyttämään nämä lomakkeet – jos Bureau of Labor Statistics suorittaa esimerkiksi satunnaisen otannan ja vaatii sinua ylläpitämään lomakkeita ympäri vuoden – olet edelleen koukussa.

Vapautettu tai ei,kaikkien työnantajien on ilmoitettava työpaikalla tapahtuneista kuolemantapauksista ja vakavista vammoista.Ja jos pidät OSHA-lokeja, muista säilyttää kirjaasi vähintään 5 vuotta.

Miksi pitää kirjata työtapaturmista?

Vaikka sinun ei tarvitse pitää kirjaa, on monia syitä tehdä se. Harkitse seuraavia OSHA:n tunnistamia etuja:

1. Vahinkojen ja onnettomuuksien seuranta voi parantaa ennaltaehkäisyä.Tietueet voivat paljastaa trendejä ja teemoja laitosta vaivaavien ongelmien joukossa. Jos pystyt ennakoimaan, mitä todennäköisesti tapahtuu, voit suojata työvoimaasi ennakoivasti (eikä vain reagoida tapauksiin), mikä on minkä tahansa ympäristö-, terveys- ja turvallisuusohjelman perimmäinen tavoite.

2. Tietojen käyttö auttaa tunnistamaan ongelma-alueet ja prosessit vaarallisten työpaikan olosuhteiden korjaamiseksi.Mitä enemmän tiedät, sitä paremmin voit tunnistaa ja minimoida olemassa olevat riskit. Mene askel pidemmälle ja analysoi tiedot, niin voit määrittää aukot ja puutteet turvallisuusohjelmassasi. Saatat oppia, että työntekijät tarvitsevat lisää koulutusta tai että tietty menettely on altis virheille.

3. Hallinnoi paremmin yrityksen turvallisuus- ja terveysohjelmia.Jälleen paras tapa määrittää ohjelmasi tehokkuus on dokumentoitujen tietojen avulla. Analysoimalla tietueitasi voit selvittää, oletko todella, konkreettisesti parantamassa turvallisuustuloksiasi.

4. Kun työntekijöiden turvallisuustietoisuus paranee, työntekijät noudattavat todennäköisemmin turvallisia käytäntöjä ja raportoivat vaaroista.Kirjanpito ja työturvallisuus ovat myönteinen kiertokulku. Mitä enemmän tiedät, sitä enemmän tunnet laitoksen tärkeimmiltä aloilta, kuten koulutuksesta tai henkilökohtaisista suojavarusteista. Kun työntekijät ymmärtävät, että henkilönsuojainten oikea käyttö korreloi todistetusti esimerkiksi turvallisuuden paranemisen kanssa, heillä ei ole mitään syytä olla suojelematta itseään ja pitää silmällä työtovereidensa käyttäytymistä.

Mitkä ovat OSHA:n raportointivaatimukset?

Kuten edellä mainittiin, työnantajat, joilla on yli kymmenen työntekijääsuurin osateollisuudenalojen on pidettävä kirjaa työtapaturmista ja -sairauksista toimipaikoissaan. Näihin levyihin kuuluu…

• OSHA 300: Loki työhön liittyvistä vammoista ja sairauksista
• OSHA 300A: Yhteenveto työhön liittyvistä tapaturmista ja sairauksista
• OSHA 301: Vahinko- ja sairaustapausraportti

OSHA:n sähköisen raportoinnin sääntö

OSHA:n raportointivaatimukset ovat hiljattain muuttuneet ja sisältävät nyt sähköisen raportoinnin. Vähintään 250 työntekijän laitosten, joiden on tällä hetkellä pidettävä OSHA:n tapaturma- ja sairausrekisteriä, sekä laitosten, joissa on 20–249 työntekijää ja jotka on luokiteltu tietyille toimialoille, joilla työtapaturmien ja -sairauksien määrä on historiallisen korkea, on toimitettava sähköisesti joitakin tietoja vuosittain OSHA:lle. Lisäksi säänneltyjen toimialojen organisaatioiden on toimitettava 300A-lomakkeet OSHA:n vahinkoseurantasovelluksen kautta.

OSHA-raportointi – tärkeimmät päivämäärät:

1. helmikuuta: Työpaikan lähettämisen määräaika

OSHA:n mukaan”Joka helmi–huhtikuu työnantajien on julkaistava yhteenveto edellisen vuoden tapauksista ja sairauksista. Myös nykyisille ja entisille työntekijöille tai heidän edustajilleen on pyydettäessä toimitettava kopiot asiakirjoista. Se on kiinnitettävä kaikille työntekijöille ja uusille hakijoille selvästi näkyvään paikkaan ja se on säilytettävä 30. huhtikuuta asti. Lisäksi työntekijöillä on oikeus milloin tahansa pyytää kopio tietueista."

2. maaliskuuta: Lomakkeen 300A tietojen sähköisen lähetyksen määräaika

Lähetetty kauttaVahinkojen seurantasovellus.Sinun ei tarvitse odottaa 2. päivään lähettääksesi tietosi. Keräys alkaa tammikuun 2.

Älä anna OSHA-kirjanpitovaatimusten viedä enemmän aikaa ja energiaa kuin on tarpeen.

KPA tekee OSHA:sta sähköisen raportoinnin – ja kaikki OSHA:n noudattamisen ja työvoiman terveyden ja turvallisuuden osatekijät – mahdollisimman helppoa. Täytä ja arkistoi OSHA-lomakkeet 301, 300 ja 300A nopeasti ja tarkastiKPA EHS ohjelmisto.

Opi kuinka voimme säästää aikaa ja rahaa.Hanki demo >>